La certification Qualiopi est aujourd’hui un passage presque obligé pour tout organisme de formation souhaitant faire financer ses formations. Mais quand on est formateur indépendant ou que la formation ne constitue qu’une partie de son activité, est-ce vraiment utile de passer Qualiopi ? Cet article vous aide à y voir plus clair.

Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est une marque de qualité délivrée par des organismes accrédités. Elle atteste de la conformité d’un organisme de formation aux exigences du Référentiel National Qualité. Elle est obligatoire pour pouvoir bénéficier de fonds publics ou mutualisés (OPCO, CPF, Pôle Emploi, etc.).

Quels sont les avantages de Qualiopi ?

• Accès aux financements : indispensable si vous souhaitez proposer vos formations via le CPF, les OPCO ou Pôle emploi.
• Crédibilité : Qualiopi est souvent perçue comme un gage de sérieux et de professionnalisme.
• Structuration : le processus de certification vous pousse à formaliser vos pratiques (bilan qualité, indicateurs, etc.).

Quels sont les inconvénients ?

• Coût : comptez entre 1000 et 2000 € pour l’audit initial (hors préparation).
• Temps et gestion administrative : mise en conformité, création de documents, suivi qualité… cela demande un vrai engagement.
• Audit régulier : la certification doit être renouvelée régulièrement (audit de surveillance au bout de 18 mois).

Quand Qualiopi est-elle indispensable ?

Qualiopi devient incontournable si vous voulez :

• Travailler avec des entreprises qui financent via un OPCO.
• Rendre vos formations éligibles au CPF.
• Proposer des sessions prises en charge par Pôle emploi.

Et si je ne passe pas Qualiopi ?

Si vous proposez des formations autofinancées (paiement direct par le client, particulier ou entreprise), vous n’avez pas besoin de la certification.

Cela peut être une bonne stratégie si :

• Vous faites peu de formations ou de manière ponctuelle.
• Vous ciblez des TPE/PME ou indépendants qui ne passent pas par les OPCO.
• Vous souhaitez éviter la charge administrative que représente la certification.

Existe-t-il des alternatives ?

Oui, voici deux pistes possibles :

• Portage par un organisme déjà certifié Qualiopi : vous passez par un partenaire certifié qui facture à votre place et vous reverse une part (pratique pour accéder aux financements sans gérer Qualiopi).
• Se concentrer sur l’autofinancement : vous structurez une offre claire et attractive, vous créez du contenu pour démontrer votre expertise, et vous fidélisez vos clients sans intermédiaire.

Conclusion

La certification Qualiopi peut ouvrir des portes, mais elle n’est pas toujours nécessaire, surtout au début. Si vous proposez des formations autofinancées ou que vous débutez dans l’activité de formation, vous pouvez tout à fait commencer sans. Et si un jour vous voulez passer à l’étape supérieure, il sera toujours temps de vous faire accompagner pour préparer la certification.

Besoin d’aide pour structurer votre offre ou pour mieux comprendre le fonctionnement de Qualiopi ? N’hésitez pas à me contacter.